| Ogłoszenie: |
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy
im. J.J. Śniadeckich , ul. Kordeckiego 20, 85-225 Bydgoszcz, woj.
kujawsko-pomorskie, tel. (052) 374-93-32, 374-94-03, faks 052 3749332.
- Adres strony internetowej zamawiającego: www.utp.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn. Realizacja II etapu Regionalnego Centrum Innowacyjności.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na
przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej pn. Realizacja II etapu Regionalnego Centrum
Innowacyjności w ramach osi priorytetowej 5. Wzmocnienie
konkurencyjności przedsiębiorstw, Działania 5.4 Wzmocnienie regionalnego
potencjału badań i rozwoju technologii, Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013.
Opis projektu, który podlega audytowi
Przedmiotem projektu jest utworzenie Regionalnych Laboratoriów
Badawczych w obszarze Nauk Technicznych i Rolniczych w ramach struktur
organizacyjnych Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego im. J.J.
Śniadeckich w Bydgoszczy. Sieć laboratoriów powstanie poprzez adaptację
istniejących pomieszczeń oraz zakup specjalistycznej aparatury badawczej
i doposażenia. Przedsięwzięcie pozwoli na stworzenie specjalistycznych
laboratoriów z zakresu dyscyplin technicznych i przyrodniczych mających
kluczowe znaczenie dla gospodarki Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
Realizacja projektu polega na zakupach środków trwałych (głównie
specjalistycznej aparatury naukowo-badawczej, sprzętu, wartości
niematerialnych i prawnych oraz mebli), a także związanych z nimi
modernizacjach (remontach), koniecznych do wstawienia, zainstalowania i
uruchomienia zakupionego sprzętu.
Łączna wartość projektu: 57.209.299,90 zł.
Kwota dofinansowania z RPO: 40.046.509,92 zł.
Kwota dofinansowania z rezerwy celowej budżetu państwa: 17.162.789,98
zł.
Wartość części projektu objętej audytem: 5.312.543,59 zł. to jest stan
realizacji według wniosku Zamawiającego o płatność z dnia 23.07.2010 r.
Cel i zakres audytu:
Celem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki
poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt jest
realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o
dofinansowanie projektu.
Wyniki przeprowadzonego audytu mają być przedstawione w sporządzanych
przez podmiot audytujący opinii i raporcie z audytu projektu.
Zadaniem podmiotu audytującego jest sprawdzenie, czy projekt jest
realizowany zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu
poprzez m.in. zweryfikowanie, czy:
- wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie o
dofinansowanie projektu,
- wnioski o płatność one poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi,
- poniesione wydatki zostały rzeczywiście poniesione i czy można uznać
je za wydatki kwalifikowalne.
Dokumenty
Powyższe czynności dokonywane będą na podstawie ksiąg rachunkowych i
dowodów księgowych (stanowiących podstawę dokonania w nich zapisów) oraz
na podstawie dokumentów stanowiących zestawienie poniesionych wydatków w
projekcie (wnioski o płatność wraz ze wszystkimi załącznikami), które
powinny odpowiadać we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu
oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiać sytuację finansową i
majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentu. Do
dokumentów objętych audytem zalicza się także dokumentacje przebiegu
postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, oraz zawarte umowy wraz z
dowodami ich wykonania.
Ponadto podmiot audytujący zbada, czy system kontroli wewnętrznej
Zamawiającego zapewnia, że ponoszone wydatki są kwalifikowane oraz
rzetelnie przedstawione we wnioskach o płatność..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
- Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek posiadania dotyczący wiedzy i
doświadczenia będzie spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże, iż w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych -
wykonują należycie, co najmniej 2 zamówienia i każde z nich:
a) polegało na przeprowadzeniu audytu projektu lub projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, oraz
b) miało wartość co najmniej 100 000 złotych brutto (w przypadku gdy
wartość zamówienia została określona w umowie w walucie obcej, wartość
tego zamówienia wyniosła co najmniej 100 000 złotych brutto w
przeliczeniu wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o
dofinansowanie), oraz
c) obejmowało weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu
z postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności
wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i
prawidłowości rozliczenia umowy, oraz
d) było wykonane z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był
podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz
zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez nich poleceniami co
do treści opinii, oraz
e) zakończyło się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie.
Spełnianie przez Wykonawcę tego warunku Zamawiający oceni na podstawie
oświadczenia złożonego wraz z ofertą oraz dokumentów dołączonych do
oferty, o których mowa w SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
zostanie spełniony wówczas, gdy wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
a) co najmniej 2 osobami tworzącymi zespół audytowy. Przy tym każda z
tych osób powinna spełniać wymogi dotyczące audytorów wewnętrznych
określonych w ustawie o finansach publicznych. Ponadto, co najmniej
jedna osoba wchodząca w skład zespołu audytowego powinna spełniać
poniższe wymogi
- przeprowadziła audyt lub audyty co najmniej 2 projektów
infrastrukturalnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i
każdy audyt:
i. był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był
podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz
zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez nich poleceniami co
do treści opinii, oraz
ii. zakończył się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie, oraz
iii. obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu
z postanowieniami umowy w zakresie finansowym tj. kwalifikowalności
wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy co najmniej w związku z
zatrudnieniem personelu oraz zakupem usług i towarów oraz terminowości i
prawidłowości rozliczenia umowy;
b) osobą mającą pełnić funkcję Zarządzającego usługą, która nie będzie
wchodzić
w skład zespołu audytowego. Zarządzający usługą musi posługiwać się
biegle językiem polskim w mowie i piśmie oraz posiadać doświadczenie w
zarządzaniu (koordynowaniu) usługą audytu, która:
- była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był
podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz
zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez nich poleceniami co
do treści opinii, oraz
- zakończyła się wydaniem opinii w weryfikowanym zakresie, oraz
- obejmowała weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z postanowieniami umowy w
zakresie finansowym tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w
ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia
umowy, oraz
- w ramach której działania audytowe prowadzone były w tym samym
przedziale czasowym przez co najmniej 2 dwuosobowe zespoły audytorskie;
Spełnianie przez Wykonawcę tego warunku Zamawiający oceni na podstawie
oświadczenia złożonego wraz z ofertą oraz dokumentów dołączonych do
oferty, o których mowa w SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Warunek dotyczące sytuacji ekonomicznej i
finansowej zostanie spełniony wówczas, gdy wykonawca wykaże, że na
rachunku prowadzonym przez bank lub spółdzielczą kasę
oszczędnościowo-kredytową posiada środki finansowe lub zdolność
kredytową na kwotę nie mniejszą niż 150 000 złotych.
Spełnianie przez Wykonawcę warunku, Zamawiający oceni na podstawie
oświadczenia złożonego wraz z ofertą oraz dokumentu dołączonego do
oferty, o którym mowa w SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług
w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz
załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie
usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- informację banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek,
potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność
kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu
spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych
podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności
finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą
wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego
zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy
wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał
innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w
zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie
publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników
stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych
zmian do umowy, jeżeli Zamawiający przewidział taką możliwość w
ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany.
W związku z powyższym, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia
następujących zmian:
- zmiana wynagrodzenia, wyłącznie w sytuacji, kiedy taka konieczność
będzie wynikała ze zmian w obowiązującym prawie, w szczególności, gdy
zmiana prawa prowadzi do zmiany stawki podatku od towarów i usług; w
takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie wyłącznie w
zakresie odpowiadającym zmianie wysokości podatku VAT.
- zmiana podwykonawcy oraz zmiana zakresu robót powierzonych
podwykonawcy, na za-sadach określonych w SIWZ
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.utp.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy
85-789 Bydgoszcz, ul. Prof. S. Kaliskiego 7
Zamówienia Publiczne, pokój C16.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.08.2010 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy
85-789 Bydgoszcz, ul. Prof. S. Kaliskiego 7
Zamówienia Publiczne, pokój C16.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o
udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z
budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z
pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o
Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia: nie |
